Aumente sua Produtividade e crie Hábitos de Sucesso (Parte 2)
Não existe fórmula mágica para ser mais produtivo. Hoje vamos conhecer outras 5 simples práticas para aumentar a produtividade e criar hábitos de sucesso no seu dia a dia.
Dando continuidade, vamos deixar um coisa bem claro – produtividade não tem nada a ver que com ficar atarefado – trabalhando horas e horas sem priorizar as outras áreas da vida.
Então vamos conhecer as outras 5 dicas para você melhorar ainda mais o seu dia a dia sendo mais produtivo.
Falaremos sobre:
1. Foco
2. Rotina
3. Conhecimentos
4. Alimentação
5. Ferramentas
“Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deve ser feito.” – Peter Drucker
1. Tenha “foco” para alcançar maiores resultados
Vamos considerar que 8 horas do nosso dia são comprometidas com o trabalho. Mas a pergunta é: quanto desse tempo é destinado para a execução de tarefas e resolução de problemas importantes?
O Instituto de Produtividade – segundo seu presidente “Dr Donald Wetmore” constatou que 20% do tempo é usado por tarefas importantes, sendo os demais 80% com tarefas de pouca ou nenhuma importância.
Então o segredo está no “FOCO”, ao fazer suas tarefas, busque estabelecer prioridades e fazer uma de cada vez, se nos comprometemos com várias ao mesmo tempo é bem provável que não concluiremos todas, ou pior, serão concluídas sem qualidade.
Hack: escolha uma tarefa importante por dia e use o período mais produtivo para executá-la, a maioria das pessoas consideram a parte da “manhã”.
2. Rotina produtiva e com qualidade
Quais atividades você cumprirá em determinado dia? Qual o prazo para cada uma ser concluída? Qual o período que você destinará para distrações?
Se você não fizer essa divisão, facilmente, cairá na armadilha da procrastinação. Não pense que apenas o período de trabalho é importante, mas ao longo de todo o dia, onde outras atividades deverão ser cumpridas.
Organize seu espaço de trabalho. Lembre-se, menos é mais. Se ocupe menos – produza mais.
Hack: divida seu dia em três partes (manhã, tarde e noite), assim terá clareza do que inserir em cada período.
3. Busque por novos conhecimentos
Nunca se esqueça que: “o que você sabe até agora te trouxe até aqui”. Parece óbvio, mas muitos ainda não perceberam a importância de buscar novos conhecimentos para alcançar melhores resultados, não só na carreira profissional, mas na vida pessoal em geral.
Vamos pensar que você tem um problema, do outro lado da sala existe um colega que já superou esse tal problema, ele conhece o caminho da solução.
Seu papel? Investir tempo e, se necessário, dinheiro para superar algo que parecia impossível ou distante.
Se aperfeiçoa por meio de cursos, livros e materiais de sua área. Expanda as opções de soluções positivas para problemas no trabalho e na vida pessoal.
Hack: O conhecimento de amanhã pode ser a solução para o problema de hoje. Invista no seu desenvolvimento pessoal
4. Alimentação é o ingrediente para a alta performance
Se tua energia não aguenta até a metade do dia, existe alguma coisa errada. Ou está correndo demais ou se alimentando de menos. E não falo de quantidade, mas de qualidade.
Dizem que o café da manhã é a refeição mais importante do dia para manter-se produtivo. Também a prática de uma atividade física o beneficiará a recarregar a bateria e ainda eliminar o estresse do dia.
Sua disposição para executar seu trabalho dependerá de uma alimentação balanceada, quanto mais saudável e bem alimentado você estiver, terá mais energia para chegar até o final do dia disposto. Problemas como o estresse e ansiedade é facilmente aliviado com as práticas acima.
Hack: dê ao corpo o que ele precisa, não desconta a ansiedade e o estresse ingerindo algo que não traz benefícios à sua saúde
5. Ferramentas de produtividade
Essa talvez seja a melhor parte. Só não se engane, as ferramentas ajudam mas não fazem milagre.
Pomodoro One
O App Pomodoro para você gerenciar seu tempo, principalmente na hora de executar uma tarefa. Defina as pausas de descanso.
O App Pocket é perfeito para você guardar aqueles artigos que recebe no e-mail para ler depois mesmo offline.
Evernote
O App Evernote é como uma agenda de mão, mas com diversas funcionalidades. Eu particularmente uso muito, para escrever artigos, salvar áudios, organizar projetos.
Google Drive
O Google Drive é ótimo para guardar os documentos e compartilhar com a equipe.
Trello
O Trello é para você organizar todas as tarefas e projetos. Crie quadros e dentro deles crie cartões das tarefas.
Sunrise Calendar ou Google Calendar
O Sunrise Calendar ou mesmo o Google Calendar para você organizar a agenda dos projetos profissionais ou pessoais, lembrar de aniversários de familiares e amigos.
Conclusão
Tornar-se produtivo e criar hábitos de sucesso é uma prática diária. Muito mais importante é você saber o por que está fazendo determinada tarefa. Não perder tempo com aquilo que não te levará ao seu objetivo é o pronto crucial para tornar seu dia mais produtivo.
Se gostou deixe um comentário logo abaixo e aproveite para compartilhar esse artigo com seus amigos nas redes sociais!
Receba Novidades
Cadastre-se gratuitamente e receba novidades do blog no e-mail!
[mc4wp_form id=”26″
